Zorg en vastgoed samenbrengen
Een bezoek dat past bij uw organisatie
Begin met een overzicht van de locaties en de mensen die het bezoek kunnen begeleiden. Bespreek afdelingen met beperkte toegang, geschikte tijdstippen en de manier waarop medewerkers of bewoners over de opname worden geïnformeerd.
Onze planning stemt de praktische afspraken af. De adviseur heeft gebouwinformatie nodig; medische gegevens van bewoners of cliënten horen niet bij het energielabeldossier. We houden de uitvraag gericht op de opdracht.
De juiste afbakening
Wonen en zorg zijn niet altijd dezelfde gebouwfunctie
Een zorglocatie kan woonruimten, behandelruimten, kantoren en gezamenlijke voorzieningen combineren. De naam van de organisatie zegt daarom niet genoeg over de juiste labelopdracht. Deel plattegronden en beschrijf het feitelijke gebruik per deel.
We bespreken welke onderdelen gezamenlijk worden gebruikt en hoe de installaties zijn verdeeld. Bij een combinatie van woon- en utiliteitsfuncties vraagt de registratie om afzonderlijke aandacht. Bekijk ook de uitleg over gemengde gebouwen.
Een bruikbaar vastgoedbestand
Stem gegevens en oplevering vooraf af
Voor een portefeuille maken we afspraken over adressen, bestaande dossiers, ontbrekende stukken en de gewenste rapportage. Zo kunt u na oplevering terugvinden welk document bij welke locatie hoort en welke vragen nog openstaan.
Wilt u de informatie gebruiken bij onderhoud of verduurzaming? Benoem dat vooraf. We kunnen een aanvullende adviesvraag afstemmen op uw planning en de aandachtspunten rond comfort en dagelijks gebruik.
Opname op locatie
Een zorgvuldige voorbereiding in drie stappen
Spreek de reikwijdte af
Leg vast welke gebouwen en onderdelen worden onderzocht en wie de informatie aanlevert.
Regel begeleiding en toegang
Stem af met het locatieteam en de technische dienst. Bespreek bijzonderheden vóór de bezoekdatum.
Maak de oplevering bruikbaar
Spreek documentnamen, adresgegevens en rapportages af. We zorgen voor een duidelijk aanspreekpunt voor vragen over het resultaat.
Kunnen jullie ook woningen van een zorgorganisatie opnemen?
Ja. We verzorgen opdrachten voor woningen en utiliteitsgebouwen. We bespreken per locatie het gebruik en de benodigde werkzaamheden.
Moeten bewoners hun kamer verlaten?
Maak hierover vooraf afspraken die passen bij de locatie en het doel van het bezoek. We bespreken welke toegang nodig is en hoe u het bezoek aan bewoners uitlegt.
Kan de technische dienst de opname voorbereiden?
Graag. Installatiegegevens, tekeningen en kennis van recente wijzigingen kunnen helpen. We stemmen af welke informatie relevant is en wie tijdens het bezoek bereikbaar is.
Kunnen meerdere locaties in één opdracht?
Ja. Deel uw locaties en gewenste planning. We bespreken een gezamenlijke aanpak voor gegevens, bezoeken, kwaliteitscontrole en oplevering.
Uw zorglocaties laten opnemen
Deel uw locaties, het gebruik van de gebouwen en de contactpersoon voor toegang en begeleiding. Medische gegevens zijn niet nodig.